Masih banyak pengelola jurnal di Indonesia yang bertahan menggunakan Open Journal Systems (OJS) versi 2.x. Alasannya beragam, mulai dari sudah terbiasa dengan tampilan lama, hingga ketakutan akan risiko hilangnya data arsip naskah jika terjadi error saat proses pembaruan (upgrade).
Ketakutan tersebut sangat wajar. Namun, tahukah Anda bahwa menunda proses upgrade sebenarnya menempatkan jurnal Anda pada risiko yang jauh lebih besar?
Platform OJS 3 bukanlah sekadar pembaruan kecil, melainkan perombakan total dari Public Knowledge Project (PKP) untuk menjawab kebutuhan penerbitan ilmiah modern. Jika Anda ingin jurnal institusi Anda tetap relevan, aman, dan siap bersaing di kancah global, berikut adalah 5 alasan krusial mengapa Anda harus segera upgrade ke OJS 3 tahun ini.
1. Tampilan Modern, Profesional, dan Mobile-Friendly
Mari kita hadapi kenyataan: antarmuka OJS 2.x sudah terlihat sangat tertinggal zaman dan kaku. Lebih buruknya lagi, versi lama tidak dioptimalkan untuk perangkat seluler. Di era sekarang, banyak peneliti, reviewer, dan asesor akreditasi yang mengakses jurnal melalui smartphone atau tablet.
-
OJS 3 dirancang menggunakan fondasi web modern yang sepenuhnya responsif (mobile-friendly). Tampilan yang bersih, elegan, dan profesional tidak hanya memanjakan mata pembaca, tetapi juga meningkatkan poin penilaian pada aspek visual dan navigasi saat Anda mengajukan akreditasi SINTA atau indeksasi global.
2. Berakhirnya Dukungan Resmi untuk OJS 2 (End of Life)
Ini adalah alasan teknis yang paling mendesak. PKP (pengembang resmi OJS) telah secara resmi menghentikan pembaruan dan dukungan keamanan untuk seluruh seri OJS 2.x.
-
Artinya, jika ada celah keamanan (bug) baru yang ditemukan oleh peretas (hacker), sistem Anda tidak akan mendapatkan patch perlindungan. Jurnal yang masih menggunakan OJS 2 sangat rentan terhadap serangan siber, penyusupan malware, dan pendaftaran akun spam massal yang bisa merusak database kampus Anda.
3. Alur Kerja (Workflow) Redaksi yang Jauh Lebih Fleksibel
Bagi Editor in Chief atau Manajer Jurnal, alur kerja di OJS 2.x sering kali terasa terlalu kaku dan membatasi.
-
OJS 3 memecahkan masalah ini dengan menghadirkan alur editorial yang dinamis. Anda kini memiliki 4 tahapan editorial yang jelas: Submission, Review, Copyediting, dan Production. Selain itu, Anda bisa dengan mudah membuat peran (roles) baru, mengubah nama tugas, dan memanfaatkan fitur diskusi internal (internal discussion) di setiap tahapan, sehingga komunikasi dengan penulis atau reviewer tidak lagi berceceran di luar sistem.
4. Optimalisasi Metadata untuk Indeksasi Scopus & DOAJ
Bagi jurnal yang menargetkan indeksasi bereputasi tinggi (seperti Scopus, Web of Science, atau DOAJ), kualitas struktur website dan metadata sangatlah dinilai.
-
OJS 3 dibangun dengan arsitektur metadata yang jauh lebih baik dan dioptimalkan untuk mesin pencari (SEO-friendly). Integrasi dengan layanan krusial seperti ORCID, Crossref (untuk DOI), dan berbagai plugin indeksasi berjalan jauh lebih mulus dan stabil dibandingkan pada versi sebelumnya. OJS 3 membuat mesin pencari akademik lebih mudah “membaca” dan mengindeks artikel jurnal Anda.
5. Pengalaman Pengguna (UX) yang Menghemat Waktu
Di OJS 2.x, antarmuka bagi penulis (author) saat mengunggah naskah sering kali membingungkan, memicu banyaknya pertanyaan teknis yang masuk ke meja redaksi.
-
OJS 3 menghadirkan desain (User Experience/UX) yang sangat intuitif. Dasbor pengguna disederhanakan. Penulis dapat melacak status naskah mereka dengan sangat mudah tanpa harus bertanya-tanya. Proses penugasan reviewer (blind review) juga dilakukan dalam antarmuka yang jauh lebih praktis, menghemat berjam-jam waktu admin Anda setiap minggunya.
Jangan Ambil Risiko Kehilangan Data!
Beranjak ke OJS 3 adalah sebuah keharusan, namun proses upgrade-nya tidak boleh dilakukan sembarangan. Struktur database antara versi 2 dan 3 sangat berbeda. Sedikit saja kesalahan dalam eksekusi script atau ketidakcocokan environment server dapat mengakibatkan kegagalan sistem dan hilangnya arsip artikel bertahun-tahun.
Anda tidak perlu mempertaruhkan data berharga jurnal Anda. Tim ahli MYOJS memiliki pengalaman dan rekam jejak teruji dalam menangani proses migrasi yang kompleks ini. Kami memastikan proses upgrade OJS Anda berjalan:
-
Aman 100%: Tanpa risiko kehilangan data naskah, user, maupun rekam jejak review.
-
Cepat & Presisi: Meminimalisir waktu downtime agar publikasi Anda tidak terganggu.
-
Terintegrasi: Dilengkapi dengan kustomisasi tema OJS 3 terbaru yang sesuai dengan identitas institusi Anda.